Datenschutzhinweise
Stand: 08/2026. Diese Hinweise erklären, wie der LFV Oberholz e.V. deine personenbezogenen Daten bei der Sammelanmeldung zu Laufveranstaltungen verarbeitet.
1. Verantwortlicher
LFV Oberholz e.V.
Hauptstraße 39
04463 Großpösna
E-Mail: lfv@lfv-oberholz.de
2. Welche Daten wir verarbeiten
Für die Anmeldung zu einer Veranstaltung erheben wir nur die dafür nötigen Daten:
- Vorname und Nachname
- Geburtsjahr, um Altersklasse und passende Strecke zu bestimmen
- Geschlecht, um die nach Geschlecht getrennten Altersklassen des DLV zu bestimmen
- E-Mail-Adresse für Bestätigung, Stornierung und die Abrechnung der Startgebühr
- gewählte Strecke
- Angaben zur Startgebühr: Betrag sowie Kennzeichen, ob selbst zu zahlen und ob bezahlt
- Zeitpunkt, zu dem wir deine Anmeldung verbindlich an den Veranstalter übergeben haben
- technisch: IP-Adresse und Zeitpunkt der Anmeldung, um Missbrauch abzuwehren
Für die Meldung beim Veranstalter ergänzt der Verein zwei Angaben aus seiner Mitgliederverwaltung, die du hier nicht eingibst: dein Geburtsdatum und deine Vereinszugehörigkeit.
3. Zweck und Rechtsgrundlage
Wir verarbeiten die Daten, um die jeweilige Veranstaltung zu organisieren und dich dort anzumelden (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO) sowie auf Grundlage deiner Einwilligung, die du bei der Anmeldung erteilst (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
4. Weitergabe an den Veranstalter
Der Verein meldet alle Teilnehmer gesammelt beim jeweiligen Veranstalter an. Übergeben werden in der Regel Vorname, Nachname, Geburtsdatum oder Geburtsjahr, Geschlecht, die gewählte Strecke und die Vereinszugehörigkeit. Welche dieser Angaben ein Veranstalter verlangt, gibt er selbst vor. Ab der Übergabe ist die Meldung verbindlich und kann nicht mehr storniert werden. Eine Weitergabe an weitere Dritte oder zu Werbezwecken findet nicht statt.
Musst du eine Startgebühr selbst tragen, etwa weil du angemeldet warst und nicht gestartet bist, kann dir der Verein per E-Mail einen Zahlungslink zu PayPal senden. Die Zahlung ist freiwillig und läuft direkt über PayPal. Der Verein erhebt und speichert dabei keine Zahlungsdaten wie Bankverbindung oder Kreditkartennummer.
5. Veröffentlichung in der Meldeliste
In der öffentlich einsehbaren Meldeliste zeigen wir nur den Vornamen und den ersten Buchstaben des Nachnamens. Bei Veranstaltungen mit Stadtrangliste steht bei gewerteten Teilnehmern zusätzlich die Altersklasse (zum Beispiel „MU16“); daraus lassen sich Altersgruppe und Geschlecht ableiten. Ein kleines Häkchen kennzeichnet, dass die Meldung bereits verbindlich an den Veranstalter übergeben wurde. Geburtsjahr und E-Mail-Adresse veröffentlichen wir nicht. Stornierte Anmeldungen erscheinen nicht in der Liste.
6. Speicherdauer
Wir speichern die Anmeldedaten, solange die Veranstaltung organisiert und abgerechnet wird, und löschen oder anonymisieren sie anschließend, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
7. Deine Rechte
Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, zum Beispiel indem du deine Anmeldung stornierst. Außerdem kannst du dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren.
8. Stornierung und Widerruf
Du kannst deine Anmeldung selbst stornieren, solange wir sie noch nicht an den Veranstalter übergeben haben, spätestens bis zum Meldeschluss. Nutze dafür den persönlichen Link aus der Bestätigung. Hast du den Link nicht mehr, kannst du ihn dir auf der Seite Anmeldung stornieren nach Eingabe deiner E-Mail-Adresse erneut zusenden lassen. Aus Datenschutzgründen zeigen wir dabei keine Anmeldedaten im Browser an.
Ist deine Meldung bereits übergeben, wende dich bitte an sammelanmeldung@lfv-oberholz.com. Startest du dann nicht, trägst du die Startgebühr selbst.
9. Cookies
Diese Anwendung setzt ein einziges technisch notwendiges Cookie, um deine Sitzung und den Schutz der Formulare vor Missbrauch sicherzustellen. Es dient keiner Analyse und keinem Tracking.